Seit vielen Jahren findet die FOSSGIS-Konferenz im deutschsprachigen Raum an wechselnden Standorten statt.
Ohne die Unterstützung durch zahlreiche Mitorganisierende vor der Veranstaltung und Helfer:innen während der Veranstaltung wäre eine FOSSGIS-Konferenz nicht möglich.
Die Konferenz wird vorwiegend durch ehrenamtliches Engagement getragen. Dies ermöglicht eine flexible Konferenzorganisation und vielfältiges Rahmenprogramm. Die Aufgaben werden auf mehrere Schultern verteilt.
Damit dies so bleiben kann, brauchen wir Deine Unterstützung!* * wer in der Community aktiv ist, wird geduzt :-)
Auf dieser Seite kommen hin und wieder neue Informationen hinzu, also gerne wiederkommen.
Wo kannst Du bei der Konferenzorganisation unterstützen?
Programmkomitee
Call for Participation formulieren, Einreichungen reviewen, Programm gestalten, bei Umsetzung des Programms unterstützen.
2022: das Programmkomitee hat sich konstituiert, siehe Wikiseite Programmkomitee
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Pressetexte schreiben, Konferenz bekannter machen, raus aus der Blase, neue Menschen erreichen. Teilnehmende informieren.
Helfer:innenkoordination
Engelsystem, Überblick, Helfer:innen anwerben, Jobbeschreibungen, Job-Schichten koordinieren - genau das hier ^ gut zu organisieren ;-)
Technische Umsetzung
Unterstützung der technischen Umsetzung der Konferenz in Zusammenarbeit mit dem VOC, u.a. vorab aufgezeichnete Vorträge einsammeln und zur Verfügung stellen, Mails aus Pretalx versenden.
Workshoporganisation
Online oder Vor-Ort-Workshop, was braucht es für die gute Umsetzung, Kommunikation mit Workshopleiter:innen, Information der TN.
OSM-Event
Das OSM-Event organisieren (Unconference, Mappingevent...) und moderieren.
Programmheft
Programm als gedruckte Ausgabe im Format A6 für die TN.
Teilnehmer:innenbetreuung/ Welcome Desk
Im Arbeitspaket Teilnehmer:innenbetreuung stecken mehrere Aufgaben.
Die Informationen zur Konferenz im Vorfeld so aufbereiten, dass es für die TN übersichtlich und nachvollziehbar ist (Website, TN-Mail).
Welcome Desk organisieren ist in erster Linie eine Aufgabe des Lokal Teams.
Einen Code of Conduct zu formulieren, steht schon lange auf der Agenda (Beispiel: https://2021.foss4g.org/about/coc.html).
Statistik und Teilnehmer:innenbefragung
Onlinebefragung + Auswertung, Befragung zu den Workshops auf den Weg bringen.
Hygienekonzept
Umsetzungskonzept für die Veranstaltung vor Ort sowie Informationen an Teilnehmende im Vorfeld der Konferenz (Website, TN-Mail).
Bildungsurlaub
Die Konferenz als Bildungsurlaub zu bewerben, kann es für viele Arbeitnehmer:innen attraktiver machen. In 2021 gab es drei positive Bescheide (BER, BB, RP, Zusage von RP gilt zwei Jahre). Es muss für alle Bundesländer ein Antrag gestellt werden. Im ersten Schritt die kostenfreien, bei entsprechendem Bedarf können auch die kostenpflichtigen beantragt werden.
TN bekommen im Ticketsystem die Frage, ob sie Bildungsurlaub in Anspruch nehmen möchten, es wird nach Bundesland gefragt. Am Ende muss es gegenüber dem genehmigenden Bundesland abgerechnet werden.
Es gibt verschiedene Helfer:innenaufgaben, die während der Konferenz zu erledigen sind. Die Schichten werden über das Helfersystem gemanagt. Die Aufgaben tauchen hier auf dieser Seite auf, wenn sie für die nächste Veranstaltung formuliert sind.
