Der Schutz persönlicher Daten hat bei uns oberste Priorität. Wann immer möglich, setzen wir Datenschutz in Form von Datensparsamkeit um und erheben und speichern so wenige Daten wie möglich. Im Folgenden erläutern wir detailliert, welche Daten wir erheben und wer darauf Zugriff hat. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet immer Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich, auch wenn wir höchstmögliche Standards anstreben.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung der mit Pretix/FOSSGIS-Konferenz 2024 erfassten personenbezogenen Informationen ist:
FOSSGIS e.V.
Bundesallee 23
10717 Berlin
E-Mail: konferenz-orga@fossgis.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist für den Verein nicht bestellt.
Personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung
Kategorien erfasster Personenbzogener bzw. personenbeziehbarer Informationen
Stammdaten: Name, Adresse, E-Mailadresse;
a) Teilnehmer:innen: ggf. Unternehmen,
b) Sponsoren, Ausstellende: Unternehmen, Telefonnummer
Konferenzteilnehmer:innen-Konfektionsgröße, nur soweit ein T-Shirt bestellt wird
Cookies: Beim Kauf eines Tickets setzen wir Cookies ein, um die Funktionalität der Bestellung zu gewährleisten und um sicherzustellen, welcher Warenkorb Ihnen gehört.
Server-Log Files: Wir speichern keine IP-Adressen, Browserdaten, Referer oder andere Metadaten.
Zahlungsinformationen Paypal: Soweit entsprechende Bezahlmethode gewählt wird. Die Bezahlungsmethode Paypal wird von der PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, S.C.A., 5. Etage, 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg abgewickelt. Weitere Informationen zum Datenschutz von Paypal finden Sie in der Datenschutzerklärung von Paypal.
Zahlungsinformationen Überweisung: IBAN und Zahlbetrag.
Lebensmittelallergie: Weitergabe dieser Information in anonymisierter Form zur Berücksichtigung im Rahmen der Konferenzverpflegung.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Konferenzteilnehmer:innenstammdaten, Sponsorenstammdaten, Ausstellendestammdaten: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
Konferenzteilnehmer:innen-Konfektionsgröße: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
Konferenzteilnehmer:innen-Zusatzveranstaltung: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
Konferenzteilnehmer:innen-OSM-Nickname: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
Konferenzteilnehmer:innen-Communityzugehörigkeit, Communitybeteiligung: berechtigte Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der OSM-Communityvernetzung durch den FOSSGIS e. V. als Local Chapter Germany und der Beurteilung einer Gewährung von Teilnahmevergünstigungen an der Konferenz.
Cookies: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, berechtigte Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigt Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Abwicklung eines Bestellvorgangs.
Zahlungsinformationen Paypal: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
Zahlungsinformationen Überweisung: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
Gesundheitsdaten: Einwilligung gem Art. 9 Abs.2 lit. a) DSGVO
Empfänger personenbezogener Informationen
Paypal: Die Bezahlungsmethode Paypal wird von der PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, S.C.A., 5. Etage, 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg abgewickelt.
Speicherdauer personenbezogener Informationen
Konferenzteilnehmer:innenstammdaten, Sponsorenstammdaten, Ausstellendestammdaten: Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und Verjährungsregelungen gespeichert.
Konferenzteilnehmer:innen-Konfektionsgröße: Die Daten werden nach Veranstaltungsende gelöscht.
Konferenzteilnehmer:innen-Zusatzveranstaltung: Die Daten werden aus der Datenbank nach Veranstaltungsende gelöscht.
Konferenzteilnehmer:innen-OSM-Nickname: Die Daten werden aus der Datenbank nach Veranstaltungsende gelöscht.
Konferenzteilnehmer:innen-Communityzugehörigkeit, Communitybeteiligung: Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und Verjährungsregelungen gespeichert.
Cookies: 2 Stunden
Zahlungsinformationen Paypal: Löschung nach Übertragung an PayPal
Zahlungsinformationen Überweisung: Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und Verjährungsregelungen gespeichert.
Gesundheitsdaten: Die Informationen zu Lebensmittelallergien werden 2 Wochen nach Konferenzende gelöscht.
Pflicht zur Bereitstellung
Konferenzteilnehmer:innenstammdaten, Sponsorenstammdaten, Ausstellendestammdaten: Die Angabe der Daten ist notwendig für den Vertragsschluss. Werden die Daten durch den Betroffenen nicht angegeben, erfolgt kein Vertragsschluss, eine Teilnahme an der Konferenz ist dann nicht möglich.
Konferenzteilnehmer:innen-Konfektionsgröße: Die Angabe der Daten ist im Rahmen des Vertragsschlusses optional.
Konferenzteilnehmer:innen-Zusatzveranstaltung: Die Angabe der Daten ist im Rahmen des Vertragsschlusses optional. Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist aber nur bei Vorliegen einer Anmeldung möglich.
Konferenzteilnehmer:innen-Communityzugehörigkeit (Nickname), Communitybeteiligung: Die Angabe der Daten ist im Rahmen des Vertragsschlusses optional. Die Angabe ist notwendige Voraussetzung für die Beurteilung einer möglichen Gewährung einer Vergünstigung.
Cookies: Das akzeptieren ist zur Abwicklung des Bestellvorgangs notwendig. Eine Konferenzteilnahme (Vertragsschluss) ist ohne die Akzeptanz der Cookies nicht möglich.
Zahlungsinformationen Paypal: Die Angabe der Daten ist im Rahmen des Vertragsschlusses optional.
Ihre Rechte
Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung und Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Widerruf einer Einwilligung
Sie haben das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung (Artikel 7 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen für den FOSSGIS e.V.:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: +49 (0)30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
